Помощь в выборе устройства
Современный рынок печатно-копировальной техники представлен множеством устройств и сделать выбор аппарата подчас задача не из легких. Например, в пределах одного класса количество устройств может насчитывать несколько десятков моделей! В таких условиях говорить о быстром и однозначном выборе достаточно сложно. Возможно, основываясь на своем личном опыте, Вы сможете сделать хороший выбор. Но мы надеемся что, тем, кто столкнулся с выбором печатно-копировальной техники для своего предприятия, офиса наши рекомендации помогут принять оптимальное решение.
В первую очередь нужно определиться с какой целью Вы покупаете данное устройство. Возможно, Вы хотите:
- обеспечить функциональность офиса или подразделения в связи с расширением или переездом
- обновить парк техники
- оптимизировать затраты по документообороту
- внедрить новые стандарты документооборота.
Это поможет Вам определить наиболее важные характеристики приобретаемой техники, такие как:
- необходимая функциональность устройства (копир, принтер, сканер, факс) и тип печати (матричная, струйная, лазерная)
- оптимальный способ (тип интерфейса) для подключения в локальную сеть.
- необходимую производительность (количество стр. А4/месяц) и ресурс расходных материалов,
- требуемый формат (А4, А3 или А0)
- необходимость дополнительного оснащения устройства опциями, расширяющими функциональность.
Оптимальное соотношение функциональности и нагрузочной способности в сочетании с высоким ресурсом расходных материалов и надёжностью позволит Вам и вашей организации своевременно и с наименьшими затратами выполнять текущие задачи, полностью сосредоточиться на вопросах бизнеса, производства.
А специалисты ООО « Офис Систем ЛТД » всегда помогут Вам в выборе нужного устройства!
Для справки:
характеристики устройств в разрезе классических параметров:
I. Технические характеристики
- Тип устройства: принтер, копир, МФУ.
- Тип печати: матричная, струйная, лазерная.
- Цветность: монохромная или цветная.
- Формат: А4 , А3 или А0 .
- Нагрузка в месяц: малая (до 5 тыс. стр.), средняя (от 5 до 20 тыс. стр.), большая (свыше 20 тыс.стр.).
- Ресурсы: тонера, фотобарабана, запчастей и аппарата в целом (Lifetime).
- Наличие востребованных функций: интерфейсы подключения (USB, Ethernet, Wireless LAN), дуплекс, автоподатчик (для копиров и МФУ).
- Исключительные наработки конкретного производителя (как правило, имеют значения для очень узкого круга пользователей): специальный податчик конвертов, полноцветное копирование, редактирование при копировании и т.д.
II. Экономические показатели
- Начальная стоимость закупки: аппарат + опции + доставка и установка
- Цена картриджа/тубы с тонером
- Стоимость запасных деталей на протяжении периода эксплуатации
- Расчетная стоимость страницы печати/копирования
- Общая стоимость владения (TCO – Total Cost of Ownership)
III. Экологический фактор
- Экологическая чистота материалов аппарата
- Количество выделяемого озона, пыли, уровень шума
- Необходимость специальной утилизации отработанных материалов
- Потребляемая мощность (Вт)
IV. Имидж
- Корпоративный стандарт и унификация устройств
- Внешний вид аппарата
- Популярность использования устройства другими пользователями
Если учитывать большую часть этих характеристик при выборе копировально-печатной техники, Вы всегда можете быть полностью уверены в своем выборе!
Сервисный центр: (044) 207-05-90;
Отдел технической поддержки: e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.