НТТ Систем ЛТД - продажа, сервис, внедрение аппаратно-программных решений ТМ Kyocera

+38 044 207 05 92                          Global site    

Продукты

Какой критерий для Вас наиболее значимый при выборе оргтехники?

Показать >>
Надежность и отказоустойчивость - 21.4%
Начальная стоимость - 0%
Стоимость расходных материалов - 42.9%
Известность торговой марки - 0%
Отзывы о продукте - 0%
Сервисная и техническая поддержка - 0%
Стоимость одного отпечатка и стоимость владения техникой - 21.4%
Качество печати - 7.1%

Total votes: 14
The voting for this poll has ended on: Ноябрь 8, 2013

Что такое MyQ?

Преимущества MyQ

Оборудование MyQ

Интегрированный терминал MyQ

Функции MyQ

Сокращение издержек

Централизованная печать

Снижение затрат можно достичь, если несколько персональных принтеров из нескольких отделов заменить одним мощным напольным устройством, оснащенным терминалом MyQ и считывателем карт (аудитроном). Стоимость печати на высокопроизводительном аппарате в три раза ниже, чем на маленьких настольных принтерах, следовательно, экономия может быть очень ощутимой.

Кроме того, терминал MyQ предоставляет возможность отложенной печати. Задание не печатается до тех пор, пока пользователь не прикоснется своей картой к аудитрону MyQ или не наберет свой пин-код на клавиатуре. Таким образом, ни один человек, кроме автора задания, не сможет получить доступ к напечатанным документам. 

        Предотвращение печати для личных нужд и излишней печати

Внедрение MyQ позволяет улучшить дисциплину пользователей корпоративных принтеров. Отслеживание фактических затрат на печать каждого из пользователей заставляет его лишний раз задумываться, а стоит ли распечатывать тот или иной документ.

Оптимизация печати компании – отложенная печать

Каждому пользователю предоставляется возможность управлять своими заданиями на печать через веб-интерфейс системы MyQ. Благодаря этому пользователь может легко отменить задание, отправленное на печать по ошибке, или задание, печать которого вдруг потеряла актуальность

Экономия времени сотрудников – функция Follow Me

Принцип работы, так называемой функции печати Follow Me, заключается в том, что пользователь отправляет задание не на сам принтер, а в определенную очередь заданий на печать, где задание сохраняется и ждет, когда пользователь авторизуется на одном из устройств печати. Для печати пользователь может выбрать любой аппарат, к которому он ближе всего находится в тот момент, когда потребуется распечатка. Функция может быть особенно востребована, когда тот или иной принтер сломан, либо используется другим пользователем.

 

Мониторинг печати

 Статус печатающих устройств

С MyQ есть возможность с одного рабочего места отлеживать статус всех устройств, независимо от производителя и модели оборудования. Эта информация может включать в себя текущий статус устройств (готов к печати, закончилась бумага, закончился тонер, сообщения об ошибках и т.д.), счетчики печати, копирования и сканирования, рабочая загрузка каждого устройства и другую полезную информацию.

 Статистика по пользователям и группам пользователей 

Руководитель имеет доступ к подробной статистике по каждому из пользователей или по каждому отделу, за любой период времени. Таким образом, легко отслеживать интенсивность использования тех или иных функций, с максимальной точностью. Например, можно проверить точное время, затраченное на печать каждым из пользователей на любом из устройств. Кроме сбора статистики в режиме онлайн, можно настроить регулярную отправку отчетов на определенные адреса электронной почты.

 Фактическая стоимость печати

Каждому устройству может быть присвоена соответствующая стоимость печати. Используя такие данные, можно осуществлять мониторинг фактической стоимости печати и сравнивать стоимость эксплуатации различных принтеров.

 

Информационная безопасность

Безопасная / отложенная печать

Защита напечатанных документов от кражи или использования не по назначению является одной из важнейших функций системы MyQ. Для обеспечения безопасности нужно лишь подключить к печатающему устройству терминал MyQ и считыватель карт и выбрать опцию «отложенная печать» на сервере MyQ. После этого все задания на печать будут сохраняться на сервере, ожидая авторизации пользователя на терминале.

Защищенный доступ к функциям копирования и сканирования

Панель многофункционального устройства, оснащенного терминалом MyQ, заблокирована до тех пор, пока пользователь не авторизуется в системе и не получит доступ к устройству. После авторизации все операции по копированию или сканированию будут идентифицироваться в системе за этим пользователем.  

Защита данных

Все данные, курсирующие между сервером и терминалами MyQ, защищены и зашифрованы. Благодаря этому риск проникновения в систему сведен к минимуму.

 

Противодействие угрозам

Выход принтера из строя

В случае поломки принтера, система MyQ позволяет выбрать для работы любое другое исправное печатающее устройство. При отправке заданий на печать, нет необходимости выбирать определенный принтер или МФУ, пользователи могут использовать любое другое устройство печати, подойти, осуществить  авторизацию и получить распечатанные документы

Чрезмерные затраты на печать

Система MyQ непрерывно информирует о количестве напечатанных страниц и о затратах на печать. 

После завершения каждого задания на печать, на счету каждого пользователя и его отдела, остается соответствующая запись. Пользователи могут самостоятельно отслеживать свои объемы печати; администраторы имеют возможность контролировать и сокращать затраты на печать. Сам по себе факт сохранения истории, отправленных на печать заданий, сокращает объем печати в организации.